辽宁工程技术大学学报(社会科学版)
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    编辑部介绍
 

辽宁工程技术大学学报工作条例
第一章、 编辑工作规范
第一条、 模范遵守国家宪法、法律、法规和学校的各项规章制度 ,认真执行国家科技部和国家新闻出版署颁发的各项法规、标准和规范。
第二条、 坚持办刊宗旨,把社会效益放在首位,以学术质量为刊物的生命,向国内外宣传我校的科研、教学成果。
第三条、 爱岗敬业,团结协作,勤奋工作,努力完成编辑出版任务和上级分配的各项工作。
第四条、 以质论稿,不徇私情。既要尊重著名作者,又要善于发现和扶植青年作者。
第五条、 谦虚谨慎, 对不懂的内容要虚心向作者请教,不能随意修改。若对作者的稿件进行较大的改动,必须取得作者的同意。
第六条、 认真阅读审稿专家的意见,有关审稿专家的具体情况应对作者保密。审稿专家的意见与编辑不同,或与作者意见相悖时,应找有关学科领域权威裁决或由主编决定。
第七条、 在退稿时应慎重,既不伤害作者,又能保护作者继续投稿的积极性。
第八条、 经常收集作者、读者及有关部门的反馈信息,及时整理归档,以指导和改进今后的工作。
第九条、 互相学习,取长补短;编辑部负责人要关心同事的生活和学习,不断改进工作条件和环境,工作人员应支持负责人的工作,在团结、勤奋、创新、求实的精神指导下开展好编辑工作。
第十条、 严守保密纪律,任何人不得向作者和其他人透露编辑部内部处理稿件的不同意见及审稿专家姓名、审稿意见等。对于作者来函、来访只能以编辑部的名义答复,对于泄密而造成不良后果者要追究其责任。
第二章、 编辑岗位职责
第一条、 主编、编辑部主任岗位职责
1. 学报业务实行主编负责制,主编负责管理各项业务工作,编辑部主任协助主编做好编辑部的日常管理工作;
2. 贯彻执行学报的办刊宗旨,坚持正确办刊方向;
3. 决定并签发每期的稿件,对有争议的稿件行使最后的表决权。
4. 编辑部主任负责指导编辑人员的业务进修和培训工作,考核编辑人员的工作成绩、学识水平和业务能力,做到合理使用;
5. 编辑部主任要及时召开业务工作总结会,提出改进办法,发现问题及时处理;
第二条、 编辑室主任岗位职责
编辑室主任在编辑部主任的领导下开展工作,具体职责如下:
1. 制定编辑部规章制度并监督执行情况;
2.组织和领导编辑室全体人员按期完成学报的编辑、出版、发行等工作;
3.填写稿酬、审稿费、编校费等费用清单,报编辑部主任审批签字后交分管人员办理;
4.指定专门人员向相关的数据检索机构发送光盘版爱或电子文档;
5.处理编辑室日常事务。
第三条、 执行编辑岗位职责
执行编辑由学科编辑轮流担任,工作职责如下:
1.负责监督当期刊物的编辑工作进度,做好组稿计划上报、刊物印刷、发行、存档等工作,保证刊物质量,按时完成当期出刊任务;
2.每期执行编辑,也是当期的责任校对,必须认真做好校对工作。
第四条、 学科编辑岗位职责
1.完成所负责学科稿件的初审工作,并提出具体的初审意见;
2.负责分管学科稿件的版面费收取工作,并及时准确地将版面费交给指定人员登记入帐;
3.负责对所分管学科已录用稿件的初审和加工,及时发送录用通知和版权协议;
4.按时完成编辑部交给的其他任务。
第五条、 英文编辑岗位职责
1.负责所有稿件的目录、英文标题、摘要、图表、作者工作单位、封皮、封底等有英文要求项目的审核校对工作。
2.按时完成编辑部的审核工作。
第三章、 审稿制度
第一条、 审稿内容
1.前提性审查:是否符合办刊宗旨和选题范围;是否有政治性错误和泄密现象;
2.表现形式审查:体例格格式是否符合规范;结构是否完整,层次是否清晰;文字是否简洁、通顺、无歧义;是否符合编辑工作标准和规范;图表是否科学、美观和规范;参考文献著录项目是否齐全,著录格式是否规范。
3.学术内容审查:内容有无创新或有无重大的使用价值;数据是否可靠;结论是否正确;逻辑是否严密。
第二条、 审稿程序
1.学科编辑初审:学科编辑对稿件进行初审并签署初审意见;
2.专家复审:
(1) 复审对象:专业性较强的稿件应由学科编辑提交有关专家复审。
(2) 复审内容:研究问题的新颖性、重要性和实用性;逻辑论证的严密性;图表、数据、公式的正确性等;
3.主编终审:主编承担稿件的终审工作并签署终审意见。
第三条、 审稿专家的确立
审稿专家必须具有副高级以上职称,在所属学科领域有相当造诣;学风严谨、公正,能较准确地提出修改意见,审稿及时,不拖延。
第四章、 组稿制度
第一条、 组稿原则
1.稿件必须符合本刊的办刊宗旨和选题范围;
2.稿件必须无政治问题、符合保密制度;
3.稿件有较高的学术水平或应用价值;
4.对于国家级科学基金及省、部级基金和重大攻关课题应优先组稿;
5.组稿应着重反映本校的重点学科;
6.适当吸收外稿,促进学术交流。
第二条、 组稿制度
1.学科编辑应与所分管学科的教师和研究人员建立经常性联系,完成年度组稿计划和任务;
2.主编应与院、系、部、所负责人及专家、教授建立联系,保证稿源的质量和数量;
3.编辑室建立编辑组稿责权利挂钩制度,积极组织优秀稿件。
第三条、 组稿程序
1.学科编辑负责所属栏目的组稿工作,要求按学术质量、来稿先后顺序组稿;并在出版月的月初两天向编辑部主任报送当期的组稿计划。
2.交组稿计划要求列出稿件的编号、作者名及相关信息(职称、单位)、文章名、所占版面、审稿人及相关信息(单位、职称)、版面费收取情况(现金、转账)等项内容。
第五章、 编辑加工制度
第一条、 编辑加工原则
1.尊重作者。编辑在编辑加工时不能随意更改作者的观点和写作风格,若必须修改时应与作者协商,取得同意后方可进行;
2.执行出版法规和标准。编辑加工时,应严格执行国家制定的各种法规、标准和规范,不得违背。
第二条、 编辑加工内容
1.对来稿进行政治、政策审查;合理安排文章结构,使之脉络贯通、层次分明、详略得当;对标题、逻辑、遣词造句、语法、标点进行认真加工处理;
2.审查参考文献、图表、量和单位、引文是否符合规范化、标准化标准;
3.审查学风问题及有无抄袭和一稿多投现象;
4.验收当期全部稿件、审稿单、保密审查及相应的附件。
第六章、 稿件处理程序
第一条、来稿登记
1.来稿要在本刊网站注册,取得投稿系统给出的稿件编号的稿件方为有效稿件,各学科编辑对收到的本学科稿件按来稿先后顺序及所属栏目进行处理。在特殊情况下,经编辑部主任同意后,可在学科编辑间作适当调整;
第二条、 稿件审理
1.严格遵守编辑条例中有关审稿制度的规定;
2.学科编辑对接到的稿件进行初审,在两周内提出初审意见,并提交审稿专家复审;
3.对录用的稿件,在网站上发录用通知书和版权协议书。
4.对专家审稿意见应具体问题具体分析,既要尊重专家,又要维护稿件的学术性。
第三条、 稿件组织
1.严格遵守编辑条例中有关组稿制度的规定;
2.制定组稿计划,并按时提交组稿计划,出版月的月初两天必须向编辑室主任提交组稿计划;
3.组稿计划变更时,需经编辑室主任批准 。
第四条、 编辑加工
1.严格遵守编辑条例中编辑加工制度的有关规定;
2.一校在组稿后第一周结束,要求:对稿件进行粗加工,增删稿件;请有条件的作者自行核校;学科编辑保留一校样底稿存档并与录入人员核对。
3.二校在组稿后第二周结束,要求:编辑加工中英文标题、摘要、关键词、作者简介、参考文献、中图分类号、正文中的各级标题等项内容,使之符合学术规范和光盘版要求;对稿件进行精加工,要求文章层次清晰,没有逻辑错误及语病,所占版面基本确定,学科编辑保留二校样与录入人员核对。
4.三校在组稿后第三周结束,要求:稿件基本加工完毕,无缺项、漏项;对稿件进一步精加工,基本消灭错误(以上时间为第三周);英文编辑对英文进行校对(时间为第四周);执行编辑审核三校样(时间为第四周),保留三校样与录入人员核对。
5.四校(通校、互校)在组稿后第四周结束,要求:全体编辑对封面、封二、封三、封底、中英文目录、全部编页码正文进行认真通读、互校,执行编辑及副主编检查学科编辑的责任编校情况,发现错误及时改正;副主编保留四校样存档并与录入人员核对。
6.印刷发行在组稿后第五周结束,要求:执行编辑到印刷厂监督印刷进程和印刷质量;执行编辑负责发行工作,其他编辑协助执行编辑发行。
第五条、 排版
1.排版工作由专职录入人员负责,学科编辑向录入人员提供电子文稿;
2.排版人员必须认真负责,及时修改校样,不得有遗漏或误改;
3.遵守编辑室工作条例,不得延误工期;
4.录入人员要在每次校样上标明稿号、校次并按时交学科编辑签收。
(本条例经全体编辑集体讨论通过后自2009年1月1日起实行)

 

 

 
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